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UHart

Procurement

采购部与大学社区的成员合作，购买各种商品和服务，供在校园内和校外使用. 这些产品帮助支持7000名学生和1800名教职员工. 大学维护着40多座建筑物, 包括教室, labs, studios, dining venues, 运动及康乐设施, galleries, libraries, and residences.

营业时间:
周一至周五，上午8点.m.–5 p.m.

采购部设在业务大楼的设施办公室. Click here for Map & Directions.

一般立博网站中文版

采购部负责在全校范围内管理采购工具和流程, 包括谈判, 与购买商品和服务有关的合同和法律协议，以支持立博体育官网的教育, research, 以及社区支持计划. 我们鼓励您使用我们提供的服务，以确保您得到最好的产品, 服务和价格.

商品及表格

  • Art Equipment & Supplies
  • 体育设备 & Supplies
  • 视听设备 & Supplies
  • 餐饮设备 & Supplies
  • Chemicals
  • Clothing & Accessories
  • 通信设备 & Supplies
  • 计算机设备 & Supplies
  • 建筑/装修
  • 数据处理设备 & Supplies
  • 电气设备 & Supplies
  • Floor Covering
  • 食品服务设备 & Supplies
  • Fuels
  • Furniture
  • Grounds & 建设维护
  • 硬件和软件
  • 危险废物处置
  • HVAC
  • 洗衣设备 & Supplies
  • Lodging & Hospitality 
  • 主要项目协调
  • 医疗/实验室设备 & Supplies
  • 机动车辆及设备 & Supplies
  • 移动服务
  • 音乐设备 & Supplies
  • 办公设备 & Supplies
  • 油漆设备 & Supplies
  • Paper Products
  • 影印机设备 & Supplies
  • 摄影器材 & Supplies
  • 水暖器材 & Supplies
  • 警察/消防/安全设备 & Supplies
  • 印刷设备 & Supplies
  • 促销产品
  • Signage
  • 纺织品、佣人 & Notions
  • Time Recorders & Clocks
  • Tools
  • Transportation
  • 奖杯、牌匾、奖项
  • 窗口的治疗方法

综合订单/翻转表格

税务局表格CT-590运动员或演艺人员豁免预扣税申请书

税务局表格CT-592运动员或演艺人员预扣税声明

娱乐服务协议

家具/电脑及设备搬迁表格

独立承建商表格

p -卡申请表格

遗失的p卡收据表格

非金钱捐赠和奖励日志

采购订单/变更订单 (增加、减少、清算采购订单)

移动设备申请

供应商资料表格

购买商品和服务

有许多方法可以代表大学购买商品和服务. 本摘要旨在为在各种情况下使用哪种方法提供指导. 有关代表大学购买物品的详细说明, 请参阅下面的“如何”部分.

当只知道在特定时期内花费的估计金额时，可以使用一揽子订单购买商品和服务(e).g. 服务和维护合同).而要购买的物品的代表性清单应该确定, 当采购订单建立时，实际的数量和种类以及具体的价格可能是未知的. In addition, 当签订年度合同时，一揽子订单可用于购买货物和服务, 可能需要按月或按季度付款(e.g. leases).

检查订单通常用于要求支付无法通过使用采购订单支付给供应商的费用. 该表格由应付帐款/财务会计部门管理和审核. 以下是可使用“待查订单”购买的物品清单:

  • 旅游发展
  • Honorariums
  • 在没有事先订购单的情况下已经收到和/或完成的货物/服务(必须有合理的情况说明为什么没有启动订购单), 该等订单将由财务会计及采购部审阅)

P-Cards卡一般只能用于旅行费用, 会议注册, dues, memberships, 订阅(不包括软件订阅), 以及日用品之类的小额采购.

展望未来，该大学的一些较大的供应商(如.g. 爱玛客(Aramark, WB Mason, Crystal Rock)在购物时不需要p卡号. 下订单的员工只需提供部门/账户立博网站中文版, 这些供应商每月将提供一份由应付帐款部门支付的汇总账单.

Application & 责任

持卡人审查快速参考

员工终止

Expense & Travel Policy

Expense & Travel Voucher

国际旅行

Manual

万事达信用卡的好处

遗失收据表格

和解的形式

主管审批快速参考

上传收据参考表

现金预支可授予定期全职/兼职, 大学的员工, 或者学生代理组织, 用于预计发生的、不能由大学p卡支付的自付费用. 单笔预支不得超过750美元，并且必须在旅行或活动结束后30天内使用旅行和费用凭证进行核对. 现金垫款由应付帐款/财务会计部门管理和审核.

1.800.BAKERY.COM

Bakery.com可以在美国大陆的任何地方提供服务，并为学生提供服务, 立博体育官网的教职员工在网上购买任何面包店都可以享受九折优惠. 订购时，请使用代码“UHART”以获得折扣.

1-800-bakery.com

AAMCO传输

我们对变速器和一般维修服务提供15%的折扣. 详情见报价. 访问皮特金街133号，东哈特福德，CT 06108. Phone: 860.289.7753. 

康涅狄格州东哈特福德的AAMCO公司

Amtrak

提供学生折扣优惠计划. 最低适用铁路票价九折优惠. 必须提前三天预订吗. STUDENTS ONLY. Phone: 877.256.4672. 
学生、教职员工也可以乘坐美铁.Com网站和检查折扣交易和促销.  

美国铁路车票，时间表和火车路线

AT&T Wireless

联系肖恩·莱利的特殊价格. Phone: 203.443.0779. 

Employer & 机构无线折扣

Autozone

为立博体育官网的所有学生、教职员工提供10%的折扣. 此折扣只适用于1487奥尔巴尼大道，哈特福德，CT 06114，电话:860.520.1339. AutoZone将送货到立博体育官网校园. 折扣不好的油，防冻剂，氟利昂，和现有的特价. 必须出示学生证.

Avis

在安飞士租车公司，员工可以节省高达25%的基本费率.  点击下面的链接或拨打800.331.1212并使用折扣码 AWD#: D134118.

  • 优惠:高达25%的基础利率
  • 代码:AWD#: D134118
  • 员工折扣

巴蒂斯顿的织物护理专家

所有立博体育官网教员, 在布卢姆菲尔德，员工和学生将获得所有干洗订单的15%折扣, 温莎和南温莎商店的位置. 大学身份证必须在下车时出示，此优惠不能与任何其他优惠券或折扣合并.

巴蒂斯顿的织物护理专家

Best Buy

享受巨大的节省产品，如, HD displays, laptops, tablets, printers, video games, and appliances. 立博体育官网的ID是MID-826869.  

百思买员工折扣传单(PDF)

布卢姆菲尔德自行车修理店

配件8折优惠. Ask for Walt. Phone: 860.242.9884. 

布卢姆菲尔德的自行车

布鲁姆菲尔德商会

采购部与外关部的克里斯·格兰特一起工作, 一直在与布卢姆菲尔德商会合作，以确定与该地区企业的合作伙伴关系. 这些伙伴关系将允许教师, 员工和学生可以享受企业提供的服务折扣. 为了获得折扣，你需要在被要求时出示你的大学身份证.

布鲁姆菲尔德商会

约翰·博伊尔公司

油漆，装饰，地板，地毯，窗户处理和用品.

  • 出示你的大学ID以获得承包商的折扣价格. 提及UHART建立个人账户(UHART自动折扣).
  • 联系Ron或Tony:电话:860.243.9521. 访问550小屋格罗夫路，布卢姆菲尔德，CT 06002.
  • Email: ronf@johnboyleco.com

布鲁克斯兄弟

所有立博体育官网教员 & 员工有机会注册免费的布鲁克斯兄弟公司会员卡. 作为布鲁克斯兄弟公司的会员, 你将收到每天15%的节省正常定价的商品. 

布鲁克斯兄弟折扣(PDF) 

Budget

员工可以在预算基础上节省高达25%的费用.  点击下面的链接或拨打800.455.2848并使用折扣码 BCD#: Z408913.

THE BUSHNELL

特别在线订票. 

Read More 

Chimirri的意大利糕点店

  • 西拉斯迪恩公路1075号，韦瑟斯菲尔德购物中心，韦瑟斯菲尔德，CT 
  • Phone: 860.529.2527.
  • 任何订单打九折，必须出示大学证件.

Chimirri的意大利糕点店 

Contours Hair & Spa

  • 2 Bestor Lane, Bloomfield, CT
  • Phone: 860.243.0340.
  • 首次入住的新客人可享八折优惠.

Contours Hair & Spa

公司提供

以30- 50%的折扣购买百老汇门票. 注意:网站上的折扣优惠每月都在变化.
Phone: 212.203.1818.  

企业为员工提供折扣

公司购物

欢迎光临企业购物公司! 全球200多家最受欢迎的零售商为员工提供特价——日常折扣, 私人邀约和亲友活动. 一些顶级合作伙伴包括:Costco, Lands ' End, Orbitz, Hotels.Ralph Lauren, 布鲁克斯兄弟, J.船员，1800鲜花，鲜花，餐厅.com, Shoes.com, Avis, Hertz & more.

现在注册，享受难以置信的节省! 这很简单，只要点击下面的链接，就可以在工作和家里即时访问: 企业购物员工折扣

Costco

教职工会员优惠.

好市多大学计划(PDF)

创意不动产有限责任公司

所有立博体育官网的教职员工都可以参加
折扣定价.

请联系Thomas J. Perra.

创意不动产有限责任公司 (PDF)

Crystal Rock

水晶石公司将为员工提供以下优惠 家居送水服务.

价格请联系Steve Lopes.

Phone: 203.518.2154.

Crystal Rock

戴尔电脑公司

您购买商品可享受2%的会员折扣. 免费2天送达.
戴尔优惠计划5%礼品卡. 戴尔6-12个月不感兴趣. 条款可能会更改. 哈特福德戴尔大学特辑(PDF)

可食用的安排

持学生证可打九折. 折扣可以在任何可食用安排商店或网上使用.  按此浏览详情.
最近位置:282 Park Road, West Hartford, CT
Phone: 860.233.7848.  Ediblearrangements.com

企业租车

立博体育官网与企业租车公司和国家租车公司建立了合作伙伴关系，用于大学旅行, and now, 不包括保险的休闲旅游折扣计划. 当企业或国家网站提示时，输入下面列出的适当代码, 您将在美国各地获得固定的折扣率. 您也可以在提供相同代码的当地企业或国家办事处预订车辆.

只供大学商务旅行

在合同ID或公司ID字段中输入代码XZ48266，并在提示接收折扣价格时使用PIN码“uha”.

Leisure Travel

在合同ID或公司ID字段中输入代码XZ48267，并在提示接收折扣价格时使用PIN码“uha”.

(可能需要缴纳地方税和机场费)

联系Michael Ewart，商务租赁销售主管，
Michael.D.Ewart@ehi.com. Phone: 860.573.2495. 

行政管家

特价6美元.每天50美元，34美元.每周75英镑，出示卡可免费停车一天. Click for card

Park 'N Fly

福利特书店

出示大学学生证可享受15%的优惠. 哈利·杰克·格雷中心. Phone: 860.768.4801.

哈特书店

Gem Jewelry

提供四折的标签价格和维修. 手表八折优惠.
不能与任何其他优惠合并使用. 参观我们3个地点中的任何一个
西哈特福德，弗农 & Enfield.

Gem Jewelry

格拉斯顿伯里音乐节珠宝商

所有立博体育官网的学生和教职员工都有15%的折扣 & staff. 不包括销售和维修项目. 必须出示学生证.

格拉斯顿伯里音乐节珠宝商

哈特社区科

出示大学身份证，在西哈特福德所有地点上课可享受10%的折扣, 哈特福德和辛姆斯伯里. 哈特学院提供所有哈特学院活动的免费门票.  

哈特社区科

希瑟的高级珠宝

消费满100美元可享35%的折扣.

  • 任何黄金或铂金首饰减价10美元.
  • *购买钻石戒指满500美元或以上可减免100美元.
  • *不包括降价物品，Chamilia, Biagi和Alex & Ani.
  • 交易不能合并. 参观34东高街，东汉普顿，CT
  • Phone: 860.467.4848. 或者在facebook上访问我们! www.facebook.com/HeathersFineJewelry  

希瑟的珠宝

Hertz

在赫兹，员工可以节省高达25%的基本费率.  Call 800.654.2210并使用折扣代码CDP#: 2159157.

惠普

与CampusHP合作, 这个网站是为学生设计的, 教职员工包括全面的商务级硬件和软件支持，价格优惠. 本网站的所有惠普笔记本电脑都提供学生关怀支持和意外损坏保护. 

惠普校园技术

Hoffman Auto

购买汽车，服务和零件折扣时出示大学身份证.
Contact Mark Margolis、销售顾问. Phone: 860.658.3354.  

霍夫曼汽车集团

完美的地毯 & 室内装潢清洁服务

使用优惠码“哈特福德鹰”，订单满150美元可享9折优惠. 打电话给布鲁斯，电话:860.623.5555.  

immaculatecleaningservice.com

杰瑞的Artarama / YourArtSupplies.Com

所有学生、教职员工的折扣包括10%的用品折扣和40%的定制框架折扣.  在购买之前必须出示立博体育官网的身份证件才能获得艺术家俱乐部卡.  折扣适用于任何常规价格项目，不能与任何其他报价或折扣合并.  任何新的都有框架折扣, complete, 来料订单，不能用于特殊或现成的框架.  位于新不列颠大道1109号，西哈特福德，CT 06110或访问我们的网站 YourArtSupplies.com.

Jos. A. Bank Clothiers

向任何职位显示大学ID. A. 银行服装店获得公司折扣卡. 该卡可以在全国任何地方使用，也可以在网上购物 Jos. A. Bank.

Lake Compounce

提供在线公司折扣机票计划. 优惠有效期从2018年3月1日开始. 

Contact info:
Karissa McFaline
集团销售办公室经理
Phone: 860.583.3300, Ext.6906.
Email: Karissa.McFaline@lakecompounce.com  

莱克康明斯集团销售

Lenovo

为学生、教职员工提供高达10%的全产品线折扣. 价格可能会有变动. 经常检查.
Phone: 877.222.6426, ext. 2056.  

联想学生，老师 & 父母的折扣

Liquid Nirvana

液态涅槃将为立博体育官网的学生提供15%的折扣, faculty, 在雅芳或格拉斯顿伯里的Liquid Nirvana果汁吧和工作人员(必须出示UHart身份证).

Locations:

  • 格拉斯顿伯里:大街2333号，格拉斯顿伯里，06033，电话:860.430.9255.
  • 雅芳:39东主街，雅芳，CT，电话:860.404.2479.

Social Media:

Microsoft

高等教育学生, 持有有效学生证的教职员工在购买PC硬件和软件时可以享受10%的折扣，除非这些硬件和软件已经在销售. 访问微软商店，211西农场购物中心，法明顿，CT 06032. Phone: 860.507.2660. 

微软商店 & billing help.

Monomoy剧院

你将得到3美元.正常价格的票减价00英镑. 加上折扣，这张票的价格是25美元.00. 请向剧院工作人员出示你的立博体育官网身份证.  

Monomoy剧院

Olive & Cocoa

Olive & 可可专门从事独特的，设计驱动的礼品箱和花卉安排. 我们的礼物优雅地包装在手工制作的木盒子里，用缎带和优雅的礼品卡装饰. 从美食箱里, 永恒的行政天赋, inspired décor, 异想天开的时尚配饰, 以及奢华的水疗项目, 我们的礼物都经过精心挑选，以提供一个令人耳目一新的现代方式，传统的礼物赠送.

联系杰西卡墨盒定制服务和折扣.
Email: jcartright@oliveandcocoa.com  Phone: 800.538.5404 x 154  

Olive & Cocoa

Orlandovacation.com

我们很高兴向大家介绍我们最新的员工折扣通讯. Please visit shop.orlandoemployeediscounts.com 查看最新优惠.  Phone: 888.632.1103转7004寻求帮助.

使用登录“Hartford”查看奥兰多度假的独家折扣.

奥兰多员工折扣

公园剧场

出示大学身份证-如果有座位，10美元的学生在开赛前15分钟赶到. 

CASH ONLY. 每家每户的折扣都不一样.
参观西哈特福德公园路224号. Phone: 860.523.5900.  

公园剧场

夸西游乐园 & Waterpark

夸西游乐园 & 水上乐园正在庆祝开业110周年，并将迎来一个巨大的水上乐园扩建, 5级激流木筏首次亮相. 总长度大于1的,000 feet, 这三个水上筏将把溅水湾带到一个新的水平.

给特雷西·约翰逊发邮件: Tracy@quassy.com 了解更多立博网站中文版. 

买恐怖票

夸西游乐园

Raymour & Flanigan

出示学生证可获得最低10%的折扣. 限制. 仅适用于CT和MA.

Jane Thompson
家居顾问
Phone: 860.586.8223.
Fax: 860.586.8179.
Email: JThompson2@raymourflanigan.com  

Raymour & Flanigan

辛姆斯伯里旅馆

  • 立博体育官网学费:159美元.2016 -2017 / 2017-2018学年. 
  • 过夜，免费欧陆早餐，WI-FI，停车场，和健康俱乐部.
  • 常青树餐厅及翠枝酒廊晚餐餐饮服务折扣15%.

联系人:Lynn A. 麦考马克，公司销售经理，电话:860.392.0312.  

Sportsmemorabilia.com

自1996年以来，在互联网上销售正品，签名纪念品和许可未签名商品. 所有大学员工在所有订单上都有10%的折扣. 联系Michael Dressel.
Phone: 646.442.0837.  

SportsMemorabilia.com

工作中的票

Check out the 员工福利计划(PDF) 从TicketsatWork.

请查看当前和令人兴奋的交易.

使用公司代码:UNIVHARTFORD成为会员.

TicketsatWork

城镇集市轮胎

下次购买轮胎或车轮可享15%的折扣. Print out the TOWN FAIR轮胎广告(PDF) 并带到任何商店地点，并在购买时向销售人员出示. 请出示学生证.  

城镇集市轮胎

Verizon无线

无线折扣(PDF). 联系埃里克·瑞克. Phone: 203.450.1783.
Email: Erik.Riker@verizonwireless.com.  

Verizon无线

沃兹沃斯雅典娜美术馆

学生，教师和工作人员免费入场. 在圣诞树节期间，所有游客额外收费$3 & Traditions. 必须出示学生证.  

沃兹沃斯雅典娜美术馆 

Wings旅游集团

Wings旅游集团很高兴也很荣幸能与立博体育官网的工作人员合作, 校友和学生通过你的网页.  2018年我们有3个报价.  请通过电子邮件与Wings联系: Vacation@WingsTrips.com 并在主题栏中提及UOH 2018年促销优惠，或致电我们的度假部(866)71-WINGS.  我们期待着帮助您实现您的假期梦想.

Z机场停车场

特价5美元.每天95美元和7美元th day FREE.
这个价格对商务旅行和个人旅行都很好.
它也适用于代客停车或自助停车.

如欲网上预订，请登入: www.zairportparking.com 使用促销码 UOH (all caps)

有关报价详情，请联络:

  • Heidi Moran电子邮件: info@zairportparking.com

    Z机场停车场
    3国际路
    东格兰比，康涅狄格州06026
    Phone: 860.653.7667

www.zairportparking.com

Guidelines

  • 所有采购活动都要经过采购部. 供应商的联系和合同是采购部门的责任. 先立博体育官网. 如有需要，我们会向你解释有关政策，并指引你到其他部门.
  • 只有采购部门有权代表立博体育官网批准订单. 未经采购部门批准的个人下的任何订单将无效，并将成为供应商与个人之间的个人交易. 这包括合同.
  • 大学的政策要求所有的合同——包括现有合同的续签——都要经过总法律顾问办公室的审查, once approved, 由具有合同签署权的相应大学官员签署. 签订合同的权力是由校董会授予的. 某些官员被授权代表大学签署合同, 这种权力通常被限制在一定的责任范围内. 有关合同和签字权的问题应向总法律顾问办公室提出.
  • 我们的采购是在竞争性基础上进行的. 这些规则适用于:(1)最多1美元,499, the quoting person and date are noted on the requisition; (2) up to $2,999, one quote is required; and (3) over $3,000, 至少需要三(3)个投标.
  • 投标被指定了一个时间和截止日期. 投标可以通过邮寄、传真或电子邮件提交. 所有投标均密封. 除获奖通知外，不提供任何表格或其他立博网站中文版. 立博体育官网是一所私立大学.
  • 采购货物和/或服务的订单必须有有效的采购订单号或采购总监或采购部签署的采购订单才能接受.
  • 除非另有约定，任何采购均为目的地离岸价并完整装运.
  • 试验设备-将试验通知采购部门，并提交适用于试验的任何表格供审查.
  • 新供应商-除非立博体育官网的代表要求，否则供应商不应填写新供应商表格. 采购部不接受未经请求的新供应商表格.

条款与条件

立博体育官网将不对未经采购服务主任签署的批准采购订单(“采购订单”)订购的任何商品或服务负责。.

采购订单条款及细则(PDF)

购买的细节

在本条款和条件中，“卖方”指采购订单的收货人, “大学”指的是立博体育官网, 布卢姆菲尔德大街200号, 西哈特福德，康涅狄格州06117-1599. 一方指卖方和大学双方，“双方”指卖方和大学双方.

全部或部分装运货物和服务即表示接受本采购订单和本条款和条件中规定的各项规定. 除非学校另有书面授权, 既不是任何口头声明，也不是卖方表格中的任何条款, letters, 或者论文的变化, limits, 控制或限制这些条款和条件.

卖方必须注明, list, 或在每个包裹的外面贴上采购订单的编号, 在每个装箱单上, 本采购订单所适用的发票及相关文件. 卖方必须在每次装运时附上装箱单.

卖方有权装运任何货物FOB目的地/预付或预付加运费. 卖方不得运送任何物品到付或FOB装运点.

如果不能在指定的或双方指定的时间内交货，大学有权取消本采购订单的全部或部分. 下单前, 双方必须共同确定因取消而导致的任何违约金的取消.

下单前, 双方必须共同决定对超出或低于本采购订单所列要求的货物的处理.

卖方保证所有材料, work, 或根据本采购订单供应的商品:(a)应符合各项规格, drawing, sample, 或大学提供或采用的其他描述, 并且(b)将适合并可用于预期目的, 质量合格, workmanship, 无缺陷. 大学有权在表示接受之前对这些商品或服务进行检验. 如果在以后的检查中发现了不明显的缺陷, 然后，大学有权将缺陷通知卖方, for return, replacement, or disposition.

卖方在以任何形式的广告提及大学之前，必须获得大学的许可.

折扣期间将以收到材料或发票的方式进行折扣, 以较晚的为准.

根据通用法规第12-41(4)条，本采购订单表面所示项目免征康涅狄格州销售和使用税, 1958年修订本，包括采购材料, tools and fuel, 或作为成品的组成部分转售, 或者在制造或者生产成品销售过程中直接消耗的. 如果大学使用这些购买的任何目的，而不是确定, 然后学校承担报告和缴纳税款的责任. 立博体育官网康涅狄格免税号码是E3588.

免税名单

卖方必须获得与卖方在大学场所的任何操作相关的保险-应要求立即向大学提供证明-最低以下保险将大学命名为“附加保险”，并在采购服务总监处存档, 布卢姆菲尔德大街200号, 西哈特福德，康涅狄格州06117.

  1. 工人赔偿保险符合康涅狄格州法律的要求.
  2. 公共责任保险金额为1,000,000美元.总计$3,000,000.00.
  3. 财产损失保险金额为1,000,000美元.总计$3,000,000.00.

卖方负责打开并移除卖方提供的商品和/或服务的所有包装材料.

卖方有责任提供所有安全数据表(正式名称为材料安全数据表或MSDS)，并根据联邦和州法律法规提供必要的保护/预防措施. 卖方必须将安全数据表发送给订单“送货”地址上列出的任何个人或部门.

可以接受折扣条件. 大学可以用支票付款, ACH, EFT, or CC, 同时，学校也鼓励员工按照学校政策使用学校的“P”卡.

立博体育官网采购部寻求与合格的少数族裔拥有/妇女拥有/退伍军人拥有的商业企业建立业务关系.

双方同意根据《立博网站中文版》第4a-60条的规定遵守以下条款:

(a)为本节的目的, “少数商业企业”是指拥有51%或51%以上股本的任何小型承包商或材料供应商, if any, or assets of which is owned by a person or person: (1) who are active in the daily affairs of the enterprise; (2) who have the power to direct the management and policies of the enterprise; and (3) who are members of a minority, 该术语的定义见康涅狄格州第(a)款. Gen. Stat. section 32-9n; and "good faith" means that degree of diligence which a reasonable person would exercise in the performance of legal duties and obligations. “善意努力”应包括, 但不限于, 为满足法定或监管要求而作出的合理的初步努力，以及在确定该等初步努力不足以满足该等要求时作出的额外或替代努力. 在本节中，“委员会”是指人权与机会委员会. 就本节而言, “公共工程合同”是指任何个人之间的任何协议, 公司或公司与州或州的任何政治分支机构，但市政当局除外, rehabilitation, conversion, extension, 拆除或修缮公共建筑, 公路或者其他不动产的变更、改善, 或者全部或部分由国家资助, including, 但不限于, 匹配的支出, grants, loans, 保险或担保.

(b)(1)各方同意并保证，在履行本合同时，不会因种族原因歧视或允许歧视任何人或一群人, color, 宗教信仰, age, marital status, 国家的起源, ancestry, sex, 智力迟钝或身体残疾, including, 但不限于:失明, 除非它证明这种残疾妨碍了有关工作的执行, 以美国法律或康涅狄格州法律禁止的任何方式. 各方进一步同意采取平权行动，以确保具有工作相关资格的申请人得到雇用，并确保雇员在雇用时不考虑其种族而受到待遇, color, 宗教信仰, age, marital status, 国家的起源, ancestry, sex, 精神发育迟滞, 或者身体残疾, including, 但不限于, blindness, 除非它证明这种残疾妨碍了有关工作的执行; (2) each party agrees, 在所有由其或其代表发布的雇员征集或广告中, to state that it is an "affirmative action - equal opportunity employer" in accordance with regulations adopted by the Commission; (3) each party agrees to provide each labor union or representative of workers with which it has a collective bargaining agreement or other contract or understanding and each vendor with which it has a contract or understanding, 由监察委员会发出的通知, advising the labor union or workers' representative of it's commitments under this section and to post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment; (4) each party agrees to comply with each provision of this section and Conn. Gen. Stat. 部分46 56, 46a-68e和46a-68f，以及上述委员会根据康涅狄格州颁布的每项法规或相关命令. Gen. Stat. 部分46 56, 46a-68e and 46a-68f; (5) each party agrees to provide the Commission on Human Rights and Opportunities with such information requested by the Commission, 并允许查阅相关书籍, 记录及帐目, 与本节和第46a-56条的规定有关的雇佣惯例和程序. 如果合同是公共工程合同, 各方同意并保证，其将善意努力雇用少数民族企业作为该等公共工程项目的分包商和材料供应商.

(c)各方善意努力的确定应包括但不限于以下因素:一方的雇用和分包政策, patterns and practices; affirmative advertising, recruitment and training; technical assistance activities and such other reasonable activities or efforts as the Commission may prescribe that are designed to ensure the participation of minority business enterprises in public works projects.

(d)各方应编制和保存充分的文件, 以委员会规定的方式, 其善意的努力.

(e)每一方均应将本条第(b)款的规定纳入为履行与国家签订的任何合同义务而签订的每一份分包合同或采购订单中，该等规定对分包商具有约束力, 卖方或制造商，除非获委员会的规例或命令豁免. 每一方应就委员会可能指示的任何此类分包合同或采购订单采取行动，作为执行此类规定的手段, including sanctions for noncompliance in accordance with section 46a-56; provided, 如果该方卷入, 或者受到威胁, 因委员会的指示而与分包商或供应商提起的诉讼, 当事人可以要求康涅狄格州在此之前进行任何此类诉讼或谈判，以保护该州的利益，而该州可以这样进行诉讼或谈判.

(f)各方同意遵守本节所述的在本合同签订之日存在的法规，以及在本合同有效期内不时通过或修订的法规及其任何修订.

(g)每一方同意并保证在履行合同时，不因性取向歧视或允许歧视任何人或一群人, 以美国法律或康涅狄格州法律禁止的任何方式, and that employees are treated when employed without regard to their sexual orientation; each party agrees to provide each labor union or representative of workers with which it has a collective bargaining agreement or other contract or understanding and each vendor with which it has a contract or understanding, 由人权与机会委员会提供的通知，告知工会或工人代表该政党在本节下的承诺, and to post copies of the notice in conspicuous places available to employees and applicants for employment; each party agrees to comply with each provision of this section and with each regulation or relevant order issued by said Commission pursuant to section 46a-56 of the general statutes; each party agrees to provide the Commission on Human Rights and Opportunities with such information requested by the Commission, 并允许查阅相关书籍, 记录及帐目, 立博体育官网与本节和一般法规第46a-56节的规定有关的雇佣惯例和程序.

(h)为履行与国家签订的合同的任何义务，各方应在每份分包合同或采购订单中纳入前款规定，该等规定对分包商具有约束力, 卖方或制造商，除非获委员会的规例或命令豁免. 每一方应就委员会可能指示的任何此类分包合同或采购订单采取行动，作为执行此类规定的手段 including sanctions for noncompliance in accordance with section 46a-56 of the general statutes; provided, 如果该方卷入, 或者受到威胁, 因委员会的指示而与分包商或供应商提起的诉讼, 一方可以要求康涅狄格州在此之前进行任何此类诉讼或谈判，以保护该州的利益，而该州也可以这样做.

How-To's

为了查找Banner的供应商，请遵循以下说明:

  • 登入Banner
  • Enter FTIIDEN –
  • 单击姓氏字段中的光标
Screen-Shot-54.png

打开屏幕后，将光标放在姓氏字段中

  • 在你要查找的名字或单词的前后加一个%号. %符号充当通配符.  由于名称可能以多种不同的方式列出，因此最好使用%符号进行搜索.  请记住，搜索是区分大小写的.

Screen-Shot-3.png

例如，如果你正在查找John Watts，查询将看起来像这样:  %John%Watts%.  这将允许系统，给你一些可能符合你的搜索条件的选择.  如果你的搜索太具体，它可能不会给你任何结果.  如果搜索范围太广，你会收到太多的结果. 

  • 输入搜索条件后，按“GO”或 F8 执行搜索查询.  然后，它会搜索与你的标准相匹配的内容，并给出你的搜索结果.

 Screen-Shot-39.png

如果你的搜索出现了多个结果, 您可能需要向下滚动地址以找到您正在寻找的供应商.  搜索会给你 Vendor ID# 对于您正在搜索的供应商或人员.  一个有效的大学ID号将包含8位数字.

如果您看到以“G”开头的供应商编号，则表示该供应商不活跃，不应使用.  如果您注意到供应商名称旁边有“请勿使用”字样，请勿使用该供应商.

如果您仍然无法找到供应商，请联系采购部门寻求帮助.

  1. 检查ORG以确保资金在适当的项目中可用- FGIBDST
  2. 提交资金流动凭证(如有必要).) – FGAJVCD
  3. 开始请求- FPAREQN
  • 在Requisition字段输入“NEXT”
  • Click Go
  • “Tab”切换到“交货日期”，然后输入立博网站中文版或从图标中选择. e-req-1.png(1)
  • (请注意-您应该选择7到10天的日期-不要输入第二天)
  •    将光标放在“组织”字段，输入您的4位数字的组织编号.
  • “Tab”直到突出显示“EMAIL”，输入您的电子邮件地址.
  • “选项卡”到“电话”字段，并输入您的联系电话.
  • “Tab”到“SHIP to”字段，并输入您订购的4位数组织代码.
  • “Tab”和info将填充地址字段.
  • “Tab”到“ATTENTION to”字段，必要时进行调整.
  • Click e-req-2.png 屏幕左下角的向下箭头或选择供应商立博网站中文版选项卡.
  • 在“Vendor”字段(如果已知)和“Tab”字段中输入供应商编号
  • populate. 如果您不知道供应商编号，请搜索FTIIDEN. (2)
  • 在“CONTACT”字段中，输入供应商联系人(如果知道). “Tab”
  • 在“EMAIL”字段中，输入供应商联系邮箱，如果知道的话.
  • Click e-req-2.png 屏幕左下角的向下箭头或选择商品/会计选项卡.

我们不使用商品代码，因此请不要在此字段中输入立博网站中文版

写下申请单号码，在页面左上角的第一个字段中找到. 您将使用这个数字来回忆或搜索状态更新. 以“R”开头，后面跟着七个数字.

  • 在“DESCRIPTION”下，点击蓝色方框，并在字段中输入物品的描述. 在输入此立博网站中文版时，请尽可能描述. 报价上的所有项目都应逐行列在采购订单上, 还有报价号和日期.
  • “Tab”直到光标位于“U/M”字段-输入适当的度量单位i.e. EA
  • “选项卡”到“数量字段”-输入数量
  • “选项卡”到“单价字段”-输入单个单价
  • 如果您要添加多行，请使用下面突出显示的插入键

e-req-3.png

  • 检查“DOCUMENT TOTAL”字段以确保美元金额正确.
  • Click e-req-2.png down arrow

在会计项下，确保使用了正确的基金组织代码和账户代码.

如果分割一个帐户，则可以使用insert键添加额外的立博网站中文版.

如果您向多个成本中心收费，请使用下面突出显示的插入键

e-req-3.png

请确保扩展金额字段与请求上部的文档总数相匹配.

  • Click e-req-2.png 向下箭头或平衡/完成选项卡
  • 如果输入-商品-会计部分显示平衡状态-击中完成.

e-req-4.png 

如果在点击余额/完成选项卡后，此消息出现在右上角，您将无法完成申请，因为此预算行中没有足够的资金.

你将不得不退出申请并节省你所拥有的资金来支付费用. 当你点击左上角的" X "时系统会问你是否要保存申请你说"是". (这就是为什么一旦申请成立，你就必须把申请号码写下来。)

e-req-5.png

申请完成后: 

Email purchase@8852888.com 在主题行中注明申请号.

附上报价和证明文件.

 

1 对于一揽子订单，请输入当前财政年度的最后一天日期.

2 如需搜索厂商号码，请单击 e-req-6.png ，并按“实体名称/编号查询”. “Tab”到“LAST NAME”字段并输入关键字，用“%”符号分隔单词，没有空格. 点击屏幕右侧的“GO”，供应商编号将在“ID”栏下显示. 双击供应商号码. 请确保地址与您正在搜索的供应商地址相同，因为它们可能是多个.

 

当客户只有申请号时，为了找出采购订单号是什么，请遵循以下流程:

  • Log in Banner
  • 选择文档历史记录(FOIDOCH) 
purch-1.png
  • 在文档类型中输入“REQ”
  • 在“文件代码”部分输入申请编号(请确保在输入此立博网站中文版时使用零并包括“R”)。
  • Hit Go

purch-2.png

  • 如上所示，采购订单号将出现在显示采购订单号的屏幕中
  • 如果上面的采购订单字段中没有采购订单编号，则流程未完成
  • 如果有字母“a”，则表示它在采购队列中等待完成采购订单
  • 如果申请号后面有字母“C”，那么它正在等待进一步的批准
  • 如果没有处于状态的信件，那么请求者必须进入并完成请求
  • 要检查谁有审批申请单，请登录到Document approval屏幕

(FOAAINP)

为了了解申请在审批过程中的位置，请遵循以下步骤:

  • Log in Banner
  • 选择文档历史记录(FOAAINP)
  • 在文档字段中输入“REQ”编号
req-1.png
  • Then hit “go”
req-2.png
  • 然后，您将看到各种审批者及其级别
  • 如果您单击Queue ID，它将显示谁可以批准级别4，然后单击级别5谁可以批准申请
  • 一些申请单将根据申请单的金额要求多个审批级别
  • Also, 只是提醒一下，每个审批人每天会收到两次电子邮件，提醒他们在他们的队列中有一个申请需要他们的注意.   这些邮件早上7点发出.m. and 1:00 p.m.

如果您想添加到立博体育官网亚马逊商业账户，请发送电子邮件至 purchase@8852888.com. 您的请求将被审核，如果获得批准，您将收到一封电子邮件，要求您接受邀请. 一旦您接受邀请，您的帐户将成为活动.

员工不得使用立博体育官网的电子邮件地址建立自己的亚马逊账户，原因如下

  • 大学无法跟踪支出
  • 购买将不免税
  • 帐户将无法访问商业Prime帐户，该帐户允许免费送货
  • 无法保留订单历史记录

提醒一下，如果你被批准在立博体育官网下的商业账户

  • 您不能使用立博体育官网的商业账户将物品运送到您的家中
  • 你不能使用你的立博体育官网.个人购买的电子邮件地址

您需要使用个人电子邮件地址设置自己的帐户.